一、营造会议氛围。直截了当而又幽默诙谐的开场白，能够影响会议的气氛和节奏，往往会带来令人意想不到的效果。也就是说，座谈会开始之初，主持者要乐于并善于用亲切的问候、平等的口吻、丰富幽默的语言、简洁轻松的话题，直接抛出座谈会讨论的议题和目的和要求，鼓励与会人员畅所欲言、各抒己见，迅速激发大家参与座谈讨论发言的强烈愿望，进而努力营造踊跃发言、热烈讨论的良好气氛，避免座谈讨论陷入僵局，万不可官腔官调，甚至故弄玄虚，让人不知所云、不知所措。
二、引导会议内容。座谈会开得热烈不热烈、成功不成功，完全取决于主持者的循循善诱和有力引导。作为座谈会的主持者要善于察言观色、临场发挥，因势而为、巧妙引导与会人员的发言尤其是座谈讨论的中心议题和热门话题，都要集中在此次座谈会所要讨论研究和落实解决的问题之上，紧抓不放、实话实说，有一说一、有二说二，防止发言人大话套话、泛泛而谈，甚至离题万里、空洞无物，真正做到让大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座谈讨论，问题才能议深议透、落细落地，从而使座谈会达到预期效果。否则，就会“论”而不透、“议”而不决。
三、控制会议进程。座谈会的气氛是否融洽、进展是否顺利，与会议主持人角色扮演得好坏、掌控能力的强弱有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会，推进会议、把控会议的直接责任者，在主持座谈会的整个过程中，就要像交响乐团的指挥，随时控制会议进程、准确把握会议时间，对与会人员发言要有时间限制和内容要求，力求简练、明快，发言过长注意及时提醒、发言过激进行情绪疏导、发言冷场巧妙插话提问，适时调控“火候”，准确把握方向，科学设置议程，想方设法让会场气氛和谐活跃，确保会议顺利进行，并最终达到预期目的。
四、严肃会议作风。会风的好坏直接关系到会议的效果。尤为重要的是，与其他会议相比，座谈会与会发言人员相对较多、座谈讨论时间相对较长，再加上与会人员素质参差不齐、对待问题看法各不相同，这就更加需要会议主持人领之以行、导之以言，严肃会议作风、重视会议效率。一要恪守时间，保证准时开会，按时散会；二要严格纪律，不准迟到早退、无故缺席，讲小话、做私活；三要发扬民主，提倡充分讨论、各抒己见；四要讲究效率，座谈讨论发言不是目的，研究解决问题才是根本。坚持不讲虚话、只讲实话，有话则长、无话则短，努力把抽象的道理讲具体、把复杂的问题说明白。
五、评价会议中肯。一般情况下，与会人员都会把座谈当成一次了解领导意图、反映自己心声的机会，希望借此机会了解工作部署，解决实际问题，提出自己的创见。因此，要求主持者在汲取和采纳大家正确意见和合理建议的基础上，讲出自己的观点，解释不同的看法，而且必须言之有理、持之有据，不刻意渲染成绩、也不隐瞒回避问题，陈述清楚、点评中肯。另外，主持者在会议结束发表评论性意见时，一定要保持良好的心态、使用平和的语气，措辞有分寸、表达要适当，言之有度、评之有尺，以易于与会人员采纳接受，确保座谈目标的实现。
