6S管理已经在211厂推行了10年。10年来，6S管理为该厂的科研生产的顺利开展作出了突出贡献。而从今年年初开始，该厂通过标注查询示意图、创建图书管理系统等创新6S管理的举措，在规范现场管理的同时，大大提高了工作效率。

　　查询示意图方便操作

　　在该厂5车间自动焊组，除了能见到热火朝天的工作场面，还能看到图文并茂的设备标识、6S责任区。这个组的现场常态管理责任书上，除了责任人的签名、负责区域文字标识外，还配了相应的图片，便于检查和督促。工装柜、工具柜的分布图，让员工还没开柜子，就能知道工具摆设在哪个位置，从而大大节省了生产准备时间。工装、产品及吊挂对照表、图号、名称、承载重量等要素一目了然，给予了操作者更多的便利。图示点巡路线的设定、设备的点检和保养流程，示意简单清晰，员工只需对号入座，易理解，易操作。

　　零件格子铺“开”到车间

　　以前，15车间的现场，常常散落地堆放着不少铆钉。由于铆钉种类繁多，加上工作习惯的关系，员工在取用铆钉时常常不能一步到位。现在，生产现场多了一些木头格子，其上粘贴了铆钉标识、规格、负责人，一个格子放置一种铆钉，这样取用合适的铆钉就非常方便了。

　　同时，标准件也同样被整整齐齐归了位。15车间产品型号多，存放空间有限，3000多种标准件，查找起来很费时。保管员将从中央仓库领来的标准件，放入塑料袋中，单独包装好，把合格证叠好，并将其放在醒目位置；对于件数较多的标准件，在每个小包装后用红笔标注合格证后，再装入塑料袋中，整齐码放，证物相符，便于查找，节省了大量的时间和精力。

　　图书管理省时间

　　基建行政处设计室的书架上摆满了各种专业图书，有1200余册。半年前，如果要找一本有关建筑设计的书，就得一本一本地翻。虽说书柜前也有书籍的大致分类，但找起来仍然很吃力。

　　现在，该室建立了一个小型图书管理系统。技术室对图书进行了编号、定位、信息录入，加强了对图书的定置管理，创建的数据库，实现了按书名、章节、专业分类、书籍形式的模糊查询，相关信息涵盖了图书区域、专业分类、图书书名、图书编号、章节名称、书籍形式等内容。同时，每台电脑都可以在输入管理员的用户名和密码后，对数据库进行新书籍的录入管理工作。过去，专业人员查询一条信息的平均时间约为5分钟，非专业人员的查询时间约为8分钟，非本组人员的查询时间约为10分钟，并且还很难查询到全部信息。现在，所有人员通过管理系统，只需1分钟就可以查询到全部信息。

　　责任表捆绑到人

　　该厂宣传处按照办公座位的顺序，为每位员工设定了一个固定的号码，这个号码就如同员工的身份证，与业务、设备和职责进行捆绑；同时还制定了《相机与CF存储卡、使用人捆绑责任表》、《打印机、桌号与使用人捆绑责任表》、《保密工作捆绑责任表》等规章制度，每一个操作环节均有人负责、有据可查。密码柜的柜门上，张贴着相机的品牌型号与存储卡的对应关系、与各位员工的对应关系。员工在领取前和返还时都要签名登记，使用过程做到了有据可查。

　　由此，在保密管理中，保密员、摆渡员、信息员、处领导等人员每天都承担了哪些职责，全部都实现了表格化管理，形成了一个清晰周密的管理网络。